lunes, 30 de mayo de 2011

Nombres de rangos

Hemos aprendido en anteriores lecciones la importancia de los rangos y como dar nombre a los rangos. En esta lección aprenderemos la utilidad de aplicar los rangos a las funciones.
Vamos a verlo con un ejemplo

Crearemos un rango para cada mes y también para cada articulo, como ya sabemos, simplemente seleccionando las celdas que deseemos y dándole el nombre de su titulo

Y también para el articulo

Ahora crearemos una formula que que sume las compras realizada en Enero. Para ellos solo tendremos que teclear en la celda correspondiente al siguiente formula "=Suma(Enero)"

Como podemos ver Excel ha calculado el resultado del sumatorio del rango de Enero, sin tener que introducir las celdas de inicio y final.
Podemos darle el nombre que queramos a los rangos, por ejemplo es mas fácil identificar el rango SumaComprasEnero, que simplemente Enero.
Los rangos tienen una peculiaridad mas, son referencias absolutas. Por ejemplo:
Si copiamos la formula de enero en febrero, al contrario de lo que ocurre en otras ocasiones, la formula no se actualizara con los datos de su nueva columna.

Si no que el resultado sigue haciendo referencia al contenido del rango que hemos definido como Enero.
La principal utilidad de esto es que podemos utilizar facilmente las rangos de las funciones en cualquier parte de la hoja de cálculo, sin preocuparnos por celdas, ni casillas. Simplemente tendremos que haber definido bien el rango como por ejemplo "ComprasEnero"

Resumen multimedia de la lección 26ª

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